当社は、広告代理店として、多くの個人情報を取り扱っております。WEB制作・システム構築を中心に、セールスプロモーション、イベント、広報宣伝など、プロモート事業全般を推進し広くお客様にご満足していただくことで、社会に貢献することを目的としております。当社の事業を通じ、お客様からお預かりする個人情報及び従業員より取得した個人情報および特定個人情報に対し、以下の基本方針のもと、個人情報の適切な保護に努めます。
■個人情報および特定個人情報の取得、利用及び提供に関する方針
当社は、個人情報および特定個人情報を取得する際に、事業内容であるWEB制作・システム構築、イベント・セールスプロモーション、広告宣伝・広報戦略等の利用目的を明確にし、利用目的に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱う対策を講じます。また、法令に基づき開示・提供をもとめられた場合等を除き、本人の同意なしに個人情報を第三者へ開示・提供は致しません。
特定個人情報等については、マイナンバー法で定められた利用目的の範囲内でのみ利用致します。
■個人情報および特定個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針
個人情報および特定個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守致します。
■個人情報へのリスクの予防並びに是正に関する方針
個人情報および特定個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失又はき損などのリスクを深く認識し、リスクに対する合理的な安全対策を講ずると共に適切な予防・是正処理を実施致します。
■個人情報および特定個人情報に関する苦情及び相談への対応に関する方針
苦情相談窓口責任者を定め、お客様及び情報提供の本人(社員含む)から個人情報および特定個人情報に関する苦情及び相談に適切に対応致します。また、本人(社員含む)より個人情報の内容確認、訂正及び削除等を希望された場合、合理的な範囲で速やかに対処致します。
■PMSの継続的改善に関すること
個人情報保護に関する当社のPMSに対し、社内外の環境変化に応じた見直しを行い、策定、体制整備、実施、評価、見直しのマネジメントサイクルを回し、継続的改善を図り、個人情報および特定個人情報の適切な管理の維持に努めます。